Vos habitués paient d'avance : abonnement, carnet, carte cadeau
Vous fixez les montants et les avantages une fois. Les prélèvements partent seuls le 5, et vous voyez ce qui est payé d'avance et ce qui reste à consommer.
et 65 autres e-mails, tous partis seuls
Envoyé automatiquement après le refus de sa banque
Bonjour Monsieur Gentil,
Le prélèvement de votre abonnement n'a pas pu passer ce matin. Est-ce normal ? Si votre carte a changé, mettez-la à jour en un clic. Sinon, rien à faire : nous le représentons le 12 octobre.
Mettre à jour ma carteLe 5 du mois,
votre trésorerie est déjà là.
Vous reconnaissez ces phrases
Vous n'encaissez que quand quelqu'un pousse la porte
Vous ne savez pas dire ce que vous ferez le mois prochain
Vous avez des habitués qui paient au coup par coup
Vous vendez des cartes cadeaux sans savoir qui a quoi
Vous réglez vos fournisseurs avant d'avoir été payé
Trois formules : abonnement, carnet, carte cadeau, chacune avec sa règle, réglée une fois. Le 5 du mois les prélèvements partent seuls, et la trésorerie est connue d'avance. Pour mémoire : 13,6 jours de retard de paiement en moyenne, soit 15 milliards d'euros qui manquent aux PME, et 70 000 procédures collectives en 2025, les entreprises de moins de 3 salariés en première ligne. Paiements : Observatoire des délais de paiement, Banque de France, 2024. Défaillances : Altares 2025.
Vous décidez, étape par étape, ce que vous déléguez
Voilà ce que devient une formule sur un mois, du prélèvement du 5 au point final. Sur chaque étape, dites si vous continuez de la faire à la main ou si Atlas® s'en charge : les compteurs se recalculent sous vos yeux.
Vous fixez la formule
Le montant, l'avantage, le jour du prélèvement. Réglé une fois, et rien ne change sans que l'abonné soit prévenu.
Le prélèvement part le 5
Les 70 abonnés sont prélevés en une fois, l'argent est sur le compte avant midi.
Les refus repartent seuls
Les paiements refusés repartent seuls le 12. Aucune relance à écrire.
La consommation se décompte
La séance se décompte à l'encaissement, la cliente voit son solde, l'avantage de sa formule s'applique tout seul.
Le point de fin de mois s'écrit
Un écran en fin de mois : ce qui est acquis pour avril, ce qui reste à consommer, et qui a arrêté son abonnement.
Quel que soit votre volume
Réserver un diagnosticÀ partir de 800 EUR HT de mise en place, une seule fois
Estimation indicative, ce n'est pas un prix ferme : le tarif exact est arrêté avec vous au diagnostic.
Ce module vous parle ? Voyez ce qu'il donne sur vos chiffres.
Le même mois de mars, et vous n'intervenez à aucun moment
Il ne se passe rien. Vous espérez une bonne semaine, et vous regardez le compte avant de payer le fournisseur.
Le carnet de séances est un carton près de la caisse. Vous cherchez qui en a un, et vous offrez parfois une séance en trop.
Vous additionnez la caisse et vous découvrez le résultat. Pour avril, vous ne savez rien et vous repartez de zéro.
70 prélèvements en une fois, 2 890 euros sur le compte avant midi. Les 3 refusés repartent seuls le 12.
La séance se décompte à l'encaissement. La cliente voit son solde, et l'avantage de sa formule s'applique tout seul.
Un écran : ce qui est acquis pour avril, ce qui reste à consommer, et qui a arrêté son abonnement.
Arrêtée au 31 mars
6 190 euros encaissés en mars, dont 2 620 restent à rendre. Ce n'est pas du bénéfice : le comptable les loge en avances reçues des clients. Loyer et salaires couverts.
70 abonnés prélevés le 5. Le même montant repart le 5 avril, puis le 5 mai.
12 carnets de 5 séances à 200 euros. 12 séances prises sur les 60 vendues.
18 cartes cadeaux de 50 euros, achetées pour quelqu'un d'autre. 4 déjà utilisées.
reste à consommer : 48 séances et 14 cartes, affiché en permanence.
Les limites, dites d'avance
Ce qu'il ne fera jamais
- Prélever quelqu'un qui n'a pas signé son mandat
- Changer un montant sans prévenir l'abonné avant
- Périmer une carte dont la durée n'était pas écrite
- Vous le vendre si votre métier ne s'y prête pas
Ce qui est écrit dans le contrat
- L'argent va sur votre compte, jamais sur le nôtre
- L'abonné résilie en ligne, sans appeler personne
- Le reste à consommer est affiché en permanence
- Le fichier est à vous, et vous coupez quand vous voulez
Depuis le 1er juin 2023, souscription en ligne, donc résiliation gratuite en ligne.
Article L215-1-1 du code de la consommation, même pour une entreprise de deux personnes.
Ce que vous récupérez, chaque mois
Sur la base de - formules et de - étapes sur 4 déléguées, soit - l'unité.