Le devis accepté devient la facture, tout seul
Les mêmes lignes, les mêmes prix, les mentions obligatoires dessus, les pénalités quand le client est un professionnel. Vous ne retapez rien : plus d'écart entre promis et facturé.
Client professionnel : pénalités de retard au taux de 12,40 %, indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 €. Pas d'escompte pour paiement anticipé.
Fabre Énergies, SARL au capital de 10 000 €, RCS Nice 123 456 789, TVA intracommunautaire FR12 123456789.
Rangée au bon endroit, conservée dix ans.
Ce qui était promis est facturé,
au centime près.
Vous reconnaissez ces phrases
Vous recopiez vos devis acceptés dans un modèle Word, le soir
Vous avez déjà facturé un montant différent de celui du devis
Vous ne savez pas quel numéro vient après votre dernière facture
Vous ignorez si vos factures portent les mentions sur les pénalités
Vous avez déjà corrigé une facture au lieu de faire un avoir
Pénalités : article L. 441-10 du code de commerce, taux Banque centrale européenne (2,40 au 2e semestre 2026) plus 10 points. Indemnité 40 euros : article D. 441-5, 1er janvier 2013.
Vous décidez, étape par étape, ce que vous déléguez
Voilà ce que devient un devis accepté. Sur chaque étape, dites si vous continuez de la faire ou si Atlas® s'en charge : les compteurs se recalculent sous vos yeux.
Le devis accepté est repris ligne par ligne
Désignation, quantité, prix, remise, taux de TVA : la facture est identique au devis, acomptes déduits.
Le numéro suit, sans trou ni doublon
La numérotation reprend là où vous en êtes et reste continue, facture après facture.
Les mentions se posent selon le client
Professionnel : le taux des pénalités et l'indemnité de 40 euros. Particulier : ces mentions n'apparaissent pas.
Vous relisez et vous validez l'envoi
Aucune facture ne part sans votre relecture, et c'est la ligne rouge du module. Cette étape ne se délègue pas, à aucun réglage.
La facture est classée et conservée
Rangée dans l'ordre, conservée dix ans comme la loi l'exige. Une erreur produit un avoir, jamais un effacement.
Quel que soit votre volume
Réserver un diagnosticÀ partir de 400 EUR HT de mise en place, une seule fois
Estimation indicative, ce n'est pas un prix ferme : le tarif exact est arrêté avec vous au diagnostic.
Ce module vous parle ? Voyez ce qu'il donne sur vos chiffres.
Ce n'est pas une journée qui change, c'est un cycle
Le soir où le travail est fini
Aujourd'hui. Vous rouvrez le devis, vous recopiez les lignes, vous cherchez le dernier numéro utilisé. Un prix a bougé, et vous facturez autre chose que ce qui était signé.
Avec le module. Le devis accepté bascule en facture en un clic. Mêmes lignes, mêmes prix, acomptes déduits. Le montant facturé ne s'écarte plus du signé.
Les onze factures d'un coup
Aujourd'hui. Vous les sortez à la chaîne un dimanche. Une part sans les pénalités, une autre avec un numéro déjà utilisé, une troisième sans la TVA du client.
Avec le module. Chaque facture porte les mêmes mentions, sans exception, et la numérotation reste continue.
Quand on demande des comptes
Aujourd'hui. Un client conteste, ou l'administration demande trois ans de factures. Vous fouillez deux dossiers, un disque dur et une boîte mail.
Avec le module. Tout est là, dans l'ordre, conservé dix ans. Une erreur n'a pas été effacée : elle a produit un avoir, rattaché à l'originale.
Les mentions obligatoires, posées à chaque fois
| La mention | Ce qu'elle contient | Ce qu'elle protège |
|---|---|---|
| Qui vend, qui achète | Date d'émission, numéro unique, vos coordonnées, forme juridique et SIREN, identité du client, TVA dès 150 euros hors taxes. | La TVA que votre client récupère. |
| Ce que vous avez vendu | Désignation de chaque ligne, quantité, prix unitaire hors taxes, taux de TVA par ligne, remises, totaux. | Vous avez raison si un client conteste. |
| Quand et comment on vous paie | Date de règlement, taux des pénalités de retard, indemnité forfaitaire de 40 euros, conditions d'escompte. | Sans le taux écrit, rien à réclamer au retardataire. |
| Ce qui dépend de votre statut | Franchise en base : TVA non applicable, article 293 B du code général des impôts. Bâtiment : assurance, assureur, couverture géographique. | Les changements d'assureur oubliés. |
Mentions, conservation dix ans, pénalités et indemnité 40 euros : entreprendre.service-public.gouv.fr et economie.gouv.fr. Amende 15 euros : article 1737 du code général des impôts.
Facturation électronique, petites entreprises : réception le 1er septembre 2026, émission le 1er septembre 2027.
Les limites, dites d'avance
Ce qu'il ne fera jamais
- Modifier ou supprimer une facture déjà émise
- Envoyer une facture que vous n'avez pas relue et validée
- Remplacer votre expert-comptable, ni vous conseiller sur le droit
Ce qui est écrit dans le contrat
- Vos factures sont à vous, exportables en entier, à tout moment
- Conservation dix ans, comme la loi l'exige, sans rien faire
- Le format électronique obligatoire est prêt avant l'échéance
Ce que vous récupérez, chaque mois
Sur la base de - factures et de - étapes sur 4 déléguées, soit - l'unité.