Vous dites oui, le premier jour se prépare seul
Déclaration, contrat, registre, visite médicale, mutuelle, accès, matériel. La liste se déroule dès que vous choisissez quelqu'un, avec ses dates limites. Vous relisez, vous signez.
Vos candidats, après les entretiens
Un lien réunit toute son arrivée
Le premier jour est prêt
avant qu'il arrive.
Cinq phrases, une suffit
la pénalité si la déclaration préalable manque
Trois cents fois le minimum garanti, plus le risque de travail dissimulé.
d'amende par salarié absent du registre du personnel
des CDI rompus avant un an, étude DARES sur les contrats de 2011
des CDI ne passent pas le premier mois
Quelqu'un a déjà commencé chez vous avant que la déclaration soit partie. Vous ne sauriez pas dire où se trouve votre registre du personnel. Vous avez découvert la visite médicale obligatoire bien après l'embauche. Le contrat est parti trois jours après la prise de poste, faute de temps. Un nouveau est reparti au bout de deux semaines, sans que vous sachiez pourquoi.
Vous décidez, étape par étape, ce que vous déléguez
Voilà ce que devient une embauche, de votre oui au premier matin. Sur chaque étape, dites si vous continuez de la faire ou si Atlas® s'en charge : les compteurs se recalculent sous vos yeux.
Votre oui crée la liste, et le dossier se remplit
Date d'arrivée, poste, type de contrat : la liste s'adapte à sa situation, et les pièces lui sont demandées. Aucune inutile.
Déclaration, contrat, registre : préparés à date
La déclaration à l'URSSAF dans la fenêtre légale, le contrat prêt à signer, le registre du personnel mis à jour.
Mutuelle, visite médicale, accès, matériel
L'affiliation, la demande de visite au service de santé au travail, les accès créés, la tenue et le badge commandés à temps.
Le dossier part chez votre expert-comptable
Un envoi unique, complet, et le point de suivi à quinze jours se pose dans votre agenda.
Vous relisez, vous signez, vous accueillez
Rien ne part sans votre validation, personne ne signe à votre place. Et c'est vous qui dites qui l'accueille le premier matin.
Quel que soit votre volume
Réserver un diagnosticÀ partir de 800 EUR HT de mise en place, une seule fois
Estimation indicative, ce n'est pas un prix ferme : le tarif exact est arrêté avec vous au diagnostic.
Ce module vous parle ? Voyez ce qu'il donne sur vos chiffres.
Huit jours avant, quinze jours après
- J moins 8, la déclaration
Votre oui déclenche la déclaration à l'URSSAF
Dans la fenêtre légale des huit jours.
Aujourd'hui : vous vous promettez de la faire. Elle part le matin même, parfois le lendemain.
- J moins 1, le dossier
Contrat signé, registre à jour, accès créés, tenue livrée
Vous relisez la liste, c'est tout.
Aujourd'hui : vous cherchez un modèle de contrat, vous imprimez, vous espérez que le badge marche.
- Le jour J, il commence
Son planning, son référent et son matériel l'attendent
La première heure est du travail.
Aujourd'hui : personne ne sait qui l'accueille. Il attend, puis remplit des papiers debout.
- J plus 15, il décide
Un point de suivi est posé
Et la fin de période d'essai vous est rappelée avant la date.
Aujourd'hui : vous n'avez pas eu le temps de lui parler. Il repart, et vous rouvrez l'annonce.
Les quinze premiers jours décident du reste. Un CDI sur dix ne passe pas le premier mois : ce module vous rend le temps de lui parler.
Cinq obligations, cinq échéances, cinq sanctions
La déclaration préalable à l'embauche, articles L1221-10 et R1221-4
Au plus tôt dans les huit jours qui précèdent, et toujours avant la prise de poste. En ligne, auprès de l'URSSAF, ou de la MSA pour l'agricole.
1 305 euros, soit 300 fois le minimum garanti, article L1221-11, et le risque de travail dissimulé.
Le contrat écrit du CDD, article L1242-13
Transmis au salarié au plus tard dans les deux jours ouvrables qui suivent l'embauche.
Sans contrat écrit, requalification en CDI possible. Transmis en retard : jusqu'à un mois de salaire d'indemnité.
Le registre unique du personnel, article L1221-13
Dès la première embauche, dans l'ordre des embauches et de façon indélébile.
750 euros, contravention de 4e classe, appliquée autant de fois qu'il y a de salariés concernés, article R1227-7.
La visite d'information et de prévention, article R4624-10
Trois mois au plus après la prise effective du poste. Sur un poste à risques, un examen d'aptitude la remplace, avant l'affectation, article R4624-24.
Manquement à votre obligation de sécurité. Il se paie surtout le jour d'un accident.
La mutuelle d'entreprise, article L911-7 du code de la sécurité sociale
Affiliation dès l'embauche, sauf cas de dispense. Vous financez au moins la moitié de la cotisation.
Redressement URSSAF sur les cotisations, et frais de santé réclamés par le salarié.
Les limites, dites d'avance
Ce qu'il ne fera jamais
- Signer un contrat ou une déclaration à votre place
- Choisir la personne, ni mettre une note sur un candidat
- Calculer la paie : c'est le métier de votre expert-comptable
Ce qui est écrit dans le contrat
- Chaque date est posée le jour de votre oui, et rappelée avant
- Le dossier complet part chez votre comptable en un seul envoi
- Les pièces d'un salarié qui part sont archivées puis effacées
Ce que vous récupérez, chaque mois
Sur la base de - embauches et de - étapes sur 4 déléguées, soit - l'unité.