Devis envoyé
Le devis part proprement à votre client.
Un site clair et une fiche Google à jour transforment une simple recherche en appel.
Paperasses automatiséesFini de traiter chaque document un par un : tout est préparé, vous relisez, vous envoyez.
Intégrer l'IAElle lit, prépare les réponses, oriente vos clients et propose même des rendez-vous.
Connecter vos outilsVos logiciels communiquent enfin ensemble : fini la double saisie et le temps perdu.
Encaisser en 2 clicsNe courez plus après les acomptes, impayés et relances : tout se fait automatiquement.
Tableaux de bordUn seul écran intelligent pour toutes vos données, visibles en un coup d'œil.
Fidélisation clientsVos clients sont recontactés et récompensés au bon moment, sans que vous y pensiez.
Gestion planningVotre agenda se remplit seul et prévient vos clients. Moins de trous, moins d'oublis.
Assistant RHRecruter, faire entrer quelqu'un, tenir le planning : les papiers de vos salariés se font tout seuls.
Rangés par urgence, la réponse déjà écrite dans votre ton.
Publications automatiques sur les réseauxVos publications reviennent rédigées, validés en 10 minutes.
Modifier son site soi-mêmeTarifs, horaires et photos changés en trente secondes.
Réponses IA paramétrées, site et téléphoneVos horaires, votre zone, vos tarifs : jamais un mot de plus.
Accusé de réception en 3 minutesMessage, appel manqué, mail : l'accusé part seul.
Rendez-vous en ligne et rappelsLe créneau se prend seul, le rappel part la veille.
Faire revenir un nouveau clientUn client venu une fois devient un client fidèle.
SMS et e-mails programmésAnniversaire, avis, offre de saison : partent tout seuls.
Relancer les clients qui s'éloignentClient absent ou entretien dû : la relance part seule.
Vos lignes et vos prix : cochez, relisez, envoyez.
Facturation automatiqueLe devis signé devient la facture, sans rien retaper.
Relance des factures impayéesCinq niveaux partent seuls, du rappel courtois au dossier.
Liens de paiement et QR codesIl paie depuis son téléphone, l'encaissement remonte seul.
Abonnements et cartes prépayéesPrélevés le 5, vous savez ce qui rentre le mois prochain.
Suivre ses chiffres chaque semaineVotre marge connue avant le bilan, pas après.
Trésorerie et stocks surveillésSi un chiffre sort de vos clous, vous le savez au matin.
Connecter ses logiciels entre euxUne seule fiche client fait foi, plus de double saisie.
En règle pour 2026, sans changer votre facturation.
Préparer ses déclarations TVA et URSSAFLe dossier est prêt avant la date, vérifié, complet.
Attestations décennale et URSSAFChaque fin de validité suivie, le renouvellement réclamé.
Tickets et notes de frais scannésLa pièce rejoint sa ligne bancaire, prête pour le comptable.
Conserver ses factures dix ansRangées aussitôt, le papier peut partir à la benne.
Vos documents d'entreprise à jourTenus à jour tout seuls, envoyés en un lien.
Obligations à 11, 20 et 50 salariésCSE, formation, devoirs nouveaux : vus à l'avance.
Publiée sur tous les canaux, modifiable en un clic.
Trier les candidatures reçuesVous ouvrez les bonnes en premier, sans tout éplucher.
Automatiser les réponses pour chaque candidatÉcrits avec vos mots, en brouillon. Vous relisez, ils partent.
Planifier les entretiens d'embaucheLe créneau se pose seul dans votre agenda.
Contrat, déclaration et accès prêtsTout se prépare dès que vous choisissez quelqu'un.
Les bons remplaçants proposés dans l'ordre, dès 6 h 41.
Gérer les congés et les soldesSoldes et chevauchements calculés seuls, vous validez.
Planning visible par l'équipeLe même planning pour tous, sur le téléphone de chacun.
Pointeuse et décompte des heuresTéléphone, tablette ou badge, au choix de chacun.
Préparer les éléments de paieHeures, absences et primes réunies et vérifiées.
Calcul des primesSeuil, taux, partage : la règle écrite une seule fois.
Échéances de vos salariésPrévenu avant, jamais le jour où c'est trop tard.
Il tape ouvert près de moi, trois fiches sortent. La vôtre.
Votre site vitrineRapide, lisible, un site qui donne envie d'appeler.
Être trouvé dans sa villeEn tête quand il cherche près de chez lui, ville par ville.
Réseaux sociaux tenus à jourDe l'activité régulière, bien présentée, pas du remplissage.
Obtenir des avis GoogleQR code, carte dans le colis, lien dans le mail.
Vos créneaux libres, pris en trente secondes.
Devis estimé sur questions personnaliséesIl repart en sachant ce qu'il veut, et ce que ça coûte.
Signature électronique de documentsIl signe du doigt, sans imprimante ni scanner.
Paiement en ligne immédiatRéglé sur le moment, sans chéquier ni liquide à trouver.
Facture envoyée automatiquement au clientPropre, immédiate, et retrouvée le jour où il en a besoin.
Rappel de paiement au clientUn mot courtois, le bouton pour régler, la relation intacte.
Ni sonnerie dans le vide, ni boîte pleine, ni menu à touches.
Assistant IA sur votre site22 h 15, il a une question. Il a sa réponse, pas demain 9 h.
Message de confirmation instantanéeUn accusé précis : il sait que c'est parti, et pour quand.
Espace client en ligneUn espace à vos couleurs, monté pour vos clients à vous.
Suivi de chantier pour le clientLe silence transforme un client patient en client furieux.
Rappels d'échéance au clientEntretien, contrôle : prévenu trois semaines avant sa date.
Dix secondes de gêne en moins, un client gardé.
Message de bienvenue au clientRemercié, reconnu, invité à revenir. Pas un ticket de caisse.
Carte de fidélité dématérialiséeSa carte vit dans son téléphone, retrouvée au numéro.
Vos clients vous en amènent d'autresIl a parlé de vous jeudi : un lien, et sa collègue vient.
Cartes cadeaux et carnetsLe montant restant, le mot, la date, dans son téléphone.
Abonnement client mensuelUn montant fixe, des avantages clairs, la liberté d'arrêter.
Message d'anniversaire au clientAnniversaire, fête, événement : l'offre arrive à sa date.
Relancer un client perduPlus rien ne lui rappelle que vous existez. Sauf ça.
Une candidature complète en deux minutes, sur téléphone.
Accusé de réception au candidatIl postule à 9 h 41, son téléphone vibre à 9 h 42.
Entretien réservé en un clicIl choisit son heure, et reçoit adresse, durée, quoi apporter.
Ses papiers déposés en ligneTout réclamé, guidé et vérifié, sans que vous interveniez.
À distance : vous décrivez vos blocages, Atlas® analyse et conçoit les solutions à distance.
Signature, facture, lien de paiement, rappel à J+7 : la suite part toute seule.
La méthode
Le travail est fait.L'argent doit suivre.
Le devis part en deux minutes, il signe depuis son téléphone, l'acompte est demandé tout seul, et la facture se règle en un clic. Les rappels, eux, ne s'oublient jamais.
Ce n'est plus vous qui relancez : le rappel part sans vous, et le ton reste le vôtre.
Le chiffre qui résume tout
Les deux montants moyens d'une petite entreprise française. En France, moins d'une entreprise sur deux paie ses fournisseurs à l'heure.
Ce que vos clients vous doiventfactures déjà envoyées, travail déjà fait, pas encore payé
Ce que vous avez vraiment en banquela trésorerie disponible pour payer vos fournisseurs et vous verser un salaire
Ce que cet argent ne fait pas
Ces 29 578 € sont déjà gagnés. Tant qu'ils dorment chez vos clients, ils ne rachètent pas de stock et ne paient personne.
Ce n'est pas un problème de chiffre d'affaires : c'est un problème de délai. Et ce délai, vous le payez ailleurs.
Ce que ça change vraiment
Le travail est fait, le client est content, et pourtant c'est vous qui portez l'avance. Voici où elle se voit.
La matière du chantier suivant, les salaires, le loyer : c'est votre trésorerie qui avance ce que le client n'a pas encore versé.
L'acompte est encaissé avant que vous sortiez le premier euro. Le chantier ne démarre plus sur votre dos.
Un patron sur deux touché par un impayé a déjà repoussé le paiement d'un fournisseur ou d'une paie. Le retard se transmet.
À l'heure, comme avant. Vous gardez la réputation de celui qui paie, et les bons prix qui vont avec.
Retrouver la facture, retrouver le numéro, trouver les mots, recommencer la semaine suivante. Deux heures par mois au minimum.
Les rappels partent seuls, dans l'ordre, au bon moment. Les soirées redeviennent des soirées.
Un patron sur deux a déjà vu son entreprise mise en danger par un impayé. Ce n'est presque jamais le montant qui met en danger, c'est le délai.
Ce que nous faisons
Devis envoyé. Signature reçue.
Acompte demandé. Facture envoyée.
Paiement encaissé. Relance gérée.
Tout avance, même quand vous passez à autre chose.
Le devis part proprement à votre client.
Le client signe en ligne, vous êtes notifié.
L'acompte est demandé automatiquement.
La facture part dès réception de l'acompte.
Relances par étapes, sans intervention.
Le paiement est reçu, tout est à jour.
Le chiffre d'affaires qui n'existe pas encore
Le déplacement est fait, le chiffrage est fait, et ensuite plus rien. La plupart des patrons n'ont jamais vu ce compteur.
7
devis en attente
14 200 €
Le plus ancien remonte à 26 jours. Vous ne l'avez jamais relancé.
4
devis signés ce mois-ci
9 800 €
Trois l'ont été après une relance polie. C'est le geste qui manque le plus souvent.
2
devis clos
5 100 €
Classés perdus, avec la raison. La liste reste lisible et vous savez enfin où vous en êtes.
4 sur 13
c'est votre taux de transformation
Le mois dernier : 5 sur 12
Le chiffre que presque personne ne suit. Mois après mois, il dit si vous perdez sur le prix ou sur le silence.
À J+7, à J+21, puis à J+35. Elle propose de l'aide sur une décision, elle ne réclame rien : relancer un devis n'a rien à voir avec réclamer un impayé.
C'est presque toujours une décision remise à plus tard : un autre devis attendu, un budget à arbitrer. Le devis n'est pas perdu, il est en pause, et personne ne le rouvre.
Interrogés sur ce qui les décide à signer chez un artisan, les particuliers citent d'abord la réputation, puis la confiance ressentie au rendez-vous, puis le service après-vente. Le prix le plus bas n'arrive qu'en quatrième.
Exemple de configuration
Ici, c'est un exemple. On adapte ensuite la règle à votre métier, à votre façon de travailler et à vos clients.
30 %
du montant
à la signature du devis
Le moment
Dès l'accord du client,
avant le début du chantier
La règle
L'acompte est la première preuve d'engagement. Sans lui, rien ne démarre.
Des arrhes
à la réservation
le créneau est tenu
Le moment
Le reste sur place
La règle
Le créneau est tenu et le lapin coûte moins cher.
Un acompte
sur les grandes tablées
et les privatisations
Le moment
Avant de bloquer la salle
La règle
Vous ne bloquez plus une salle sur une simple promesse.
Devis signé
avant l'ouverture
avant d'ouvrir le capot
Le moment
Paiement par lien à la restitution
La règle
Le véhicule ne part pas sans que ce soit réglé.
Exemple de paramétrage : le principe s'adapte ensuite à chaque métier, à chaque organisation et à chaque client.
La question que tout le monde se pose
Atlas suit pour vous, du premier rappel à la constitution du dossier.
Cinq étapes automatiques, conçues pour obtenir le règlement sans y passer vos journées.
Ce que dit la loi
Entre professionnels, une facture payée en retard peut entraîner des pénalités et une indemnité forfaitaire de 40 euros pour frais de recouvrement. Ces mentions sont obligatoires sur vos factures : elles y sont, automatiquement.
Jusqu'au troisième niveau, vous n'avez rien à faire et rien à dire. Au-delà, plus rien ne part sans votre accord.
La plupart des retards sont de simples oublis.
Un message avec le bouton pour régler, par carte ou virement.
Toujours poli, mais plus ferme.
Les pénalités prévues sur votre facture sont rappelées.
Le courrier est rédigé, les montants calculés et l'accusé de réception prêt à partir.
Il ne part que si vous le décidez.
Devis signé, facture, preuves d'envoi, historique de relance : tout est réuni.
Vous décidez de la suite.
Comment ça se passe
Entre les trois, vous ne faites rien. C'est la chaîne qui avance toute seule.
Il le reçoit et le signe dans la journée. L'acompte est demandé dans la foulée.
Elle part avec son lien de paiement. Le rappel avant échéance est déjà programmé.
L'encaissement remonte tout seul. Vous n'avez rien pointé, rien relancé, rien réclamé.
Vous gardez la main sur tout : le ton des messages, le montant de l'acompte, et les clients que vous préférez appeler vous-même.
Le temps que ça prend
Cochez ce qui occupe vos semaines. Le compteur monte tout seul. Rien n'est enregistré, rien n'est envoyé.
Temps récupéré, estimation
≈0 h/ mois
soit 0 heure sur une année
Qu'est-ce qui occupe vos semaines ?
Parler à quelqu'un Faire chiffrer mon cas précisEstimation à partir de durées courantes en TPE. Votre situation réelle se mesure au premier rendez-vous.
Ce que vous nous dites
Six phrases qu'on entend dès qu'on parle d'argent. Elles méritent une réponse franche.
Demander un acompte, ça fait méfiant.
Notre réponse
C'est prévu par la loi et c'est la norme dans presque tous les métiers. Un acompte demandé au moment de la signature ne choque personne : c'est celui qu'on réclame trois semaines après qui surprend.
Je n'ose pas relancer, j'ai peur de vexer.
Notre réponse
Trente-quatre pour cent des patrons disent la même chose. C'est bien pour ça que ce n'est plus vous qui relancez : le rappel part tout seul, poliment, et vous n'avez plus la conversation désagréable à avoir.
Mes clients paient par chèque, ça a toujours marché.
Notre réponse
On ne leur enlève rien. Le lien de paiement s'ajoute, il ne remplace pas. Ceux qui préfèrent le chèque continuent, les autres paient le jour même depuis leur téléphone.
Le paiement en ligne, ça coûte des frais.
Notre réponse
Oui, quelques centimes par transaction. À comparer à une facture payée quarante jours plus tard, ou pas payée du tout : quarante-deux pour cent des entreprises ont déjà renoncé à se faire payer.
Les retards, c'est le métier qui veut ça.
Notre réponse
C'est ce que dit le fatalisme, et c'est faux. Quatre-vingt-six pour cent des entreprises subissent des retards, mais celles qui relancent au bon moment sont payées plus vite. La différence n'est pas le client, c'est le suivi.
Je n'ai pas le temps de m'occuper de tout ça.
Notre réponse
C'est justement ce qu'on enlève. Quarante-sept pour cent des dirigeants passent plus de deux heures par mois à courir après les retards. Ces deux heures disparaissent, elles ne se déplacent pas.
Le financement
Les régions financent la numérisation des petites entreprises. Précisément les outils dont parle cette page.
0 %100 %
Les logiciels de gestion, l'encaissement, le planning, l'automatisation. Ni brochures, ni publicité.
Une charge normale : abonnements et prestations déductibles, TVA récupérée.
De 5 000 à 100 000 euros pour votre passage au numérique, sans garantie. C'est un prêt, il se rembourse.
Le piège, et il est sans retour
Le dossier se dépose avant que rien ne commence. Un devis signé, un acompte versé, et la demande est irrecevable.
C'est donc la première chose qu'on regarde ensemble, avant même de parler de ce qu'on installe.
Règle commune à la quasi-totalité des aides publiques
Ce que nous faisons avec vous
Nous vous aidons à constituer le dossier : la demande reste la vôtre, c'est vous qui la signez. Votre fiscalité, c'est votre expert-comptable, et nous ne le remplaçons pas. Aucune aide n'est garantie : les dispositifs changent, les conditions aussi, et certaines régions n'ont rien.
Diagnostic gratuit
Plusieurs réponses possibles.
Tapez les premières lettres, ou écrivez le vôtre.
Prenez ce qui vous ressemble, ou écrivez-le avec vos mots.
Réponse sous 24 heures ouvrées.
Votre logiciel de courrier vient de s'ouvrir avec toutes vos réponses déjà écrites. Il ne vous reste qu'à l'envoyer.
Rien ne s'est ouvert ? Écrivez-nous directement, nous reprenons de là.
Les autres volets de la méthode
Les modules pour encaisser en 2 clics