Vous prenez la photo, le ticket fait le reste
Fournisseur, date, total, TVA lus seuls. La pièce rejoint sa ligne bancaire, prête pour le comptable. Le ticket du jour ici, les dix ans dans Conserver ses factures dix ans.
Catégorie proposée
Rapprochement bancaire, octobre
Deux secondes au comptoir,
le reste suit tout seul.
Vous reconnaissez ces phrases
Vous avez des tickets dans la boîte à gants, et d'autres dans une poche
Vous en retrouvez un trois mois plus tard, effacé et illisible
Vous refaites la pile la veille de l'envoi au comptable
Vous voyez un paiement sur le relevé sans savoir à quoi il correspond
Vous ne sauriez pas dire quelle TVA vous avez récupérée ce trimestre
Vous décidez, étape par étape, ce que vous déléguez
Voilà ce que devient le ticket de 84,60 euros pris au comptoir. Sur chaque étape, dites si vous continuez de la faire ou si Atlas® s'en charge : les compteurs se recalculent sous vos yeux. La photo, elle, reste votre seul geste : deux secondes.
Le ticket entre le jour de l'achat
Une photo au comptoir : elle est redressée, recadrée, l'ombre enlevée. Dix tickets d'affilée si besoin, et une facture reçue par courriel entre sans photo.
Fournisseur, date, total, TVA : lus mot pour mot
L'image est lue caractère par caractère : fournisseur, date, total, chaque taux de TVA et son montant, numéro de pièce. Des valeurs relevées, pas des suppositions.
La catégorie est proposée, vous la confirmez
Catégorie et compte de charge proposés d'après le fournisseur et vos choix précédents, en couleur sur la fiche. Vous corrigez une fois, il ne se trompe plus, et ce qui est déductible reste l'affaire de votre comptable.
Total vérifié, pièce rapprochée de la banque
Total recalculé depuis les lignes, TVA contrôlée, pièce rapprochée de vos lignes bancaires, au centime et à trois jours près. Photo floue : direction À vérifier, champs surlignés.
Le dossier part chez le comptable
Au format qu'il demande, chaque pièce nommée et rapprochée, et le module réclame celles qui manquent, avec le montant et la date.
Quel que soit votre volume
Réserver un diagnosticÀ partir de 500 EUR HT de mise en place, une seule fois
Estimation indicative, ce n'est pas un prix ferme : le tarif exact est arrêté avec vous au diagnostic.
Ce module vous parle ? Voyez ce qu'il donne sur vos chiffres.
Un ticket de 84,60 euros, suivi jusqu'au comptable
Un ticket de 84,60 euros égaré : 14,10 euros de TVA perdus, 70,50 euros de charge non déduite.
Le rendez-vous parle de vos chiffres, plus de vos tickets. Dix tickets par mois : 1 692 euros par an.
Quatre chiffres, et aucun de nous
Le premier est notre constat chez nos clients. Les trois autres sortent des textes.
par semaine pour le tri des tickets et l'envoi au comptable
Notre constat chez nos clients, tickets deux heures, comptable deux heures.
de TVA récupérable sans la pièce : la taxe ne se déduit que si elle figure sur une facture
de conservation des documents comptables et des pièces justificatives
pour rattraper une TVA oubliée, jusqu'au 31 décembre de la deuxième année qui suit
Temps : page Paperasses automatisées, tickets 2 h, comptable 2 h par semaine. TVA : article 271 du code général des impôts, BOFiP BOI-TVA-DED-40-10-10. Rattrapage : article 208, annexe II. Conservation : article L123-22 du code de commerce.
Les limites, dites d'avance
Ce qu'il ne fera jamais
- Inventer un montant qu'il n'a pas su lire
- Vous dire ce qui est déductible : votre comptable tranche
- Calculer ou déclarer votre TVA, rien n'est calculé chez nous
- Vous dire de jeter le papier sans les conditions ci-dessous
Ce qui est écrit dans le contrat
- Chaque pièce numérisée au format et à la sécurité exigés
- Dix ans de conservation, sauvegardée ailleurs et chiffrée
- Un dossier complet sorti en un clic en cas de contrôle
- Tous vos fichiers rendus à la fin du contrat, sans frais
Quand le papier peut vraiment partir. Numérisée en copie fiable, à l'identique, horodatée et scellée, votre facture papier remplace l'original : le carton peut partir.
Gardez le papier pour tout ce qui porte une signature à la main : actes, cautions, contrats, titres.
Combien de temps : dix ans pour les pièces comptables, six ans côté fiscal.
Et la TVA : pas de facture conforme, pas de déduction. Le détail vit sur la page Conserver ses factures dix ans.
Ce que vous récupérez, chaque mois
Sur la base de - tickets et de - étapes sur 4 déléguées, soit - l'unité.