Le devis part avant que vous ayez quitté les lieux
Vos lignes sont écrites, vos prix enregistrés. Vous cochez, vous relisez, vous envoyez : deux minutes depuis votre téléphone. Vous voyez ce qui attend, en nombre et en montant.
Bonjour, depuis ce matin l'eau fuit au pied de la douche et passe chez le voisin du dessous. Le joint est tout noir et deux carreaux bougent, je vous mets les photos. Vous pouvez passer aujourd'hui ?
TVA à taux réduit de 10 % : travaux dans un logement de plus de deux ans. Paiement à réception de la facture.
Deux minutes sur le téléphone,
et le devis part avant vous.
Vous reconnaissez au moins une de ces phrases
par semaine d'administratif pour un patron de TPE
Près d'une journée de travail complète, chaque semaine, en plus du métier.
citent le poids de l'administratif dans leurs trois premières sources de stress
Syndicat des indépendants (SDI), temps administratif des dirigeants de TPE.
Vous tapez vos devis le soir, ou le dimanche, sur le modèle de la dernière intervention. Vous cherchez dans vos anciens devis le prix que vous aviez mis la dernière fois. Vous avez déjà perdu une affaire parce que le devis est parti trop tard. Vous ne savez pas dire, là maintenant, combien de devis attendent une réponse. Et vous n'avez jamais relancé un devis, parce que vous n'osez pas ou parce que vous oubliez.
Vous décidez, étape par étape, ce que vous déléguez
Voilà ce que devient une demande de devis. Sur chaque étape, dites si vous continuez de la faire ou si Atlas® s'en charge : les compteurs se recalculent sous vos yeux.
Les lignes se préparent depuis votre bibliothèque
Vos libellés et vos prix, sortis de vos dix derniers devis. Vous cochez ce qui s'applique, rien à retaper.
La ligne oubliée est suggérée
La ligne que vous mettez sur toutes vos interventions du même type est proposée d'elle-même : à vous de dire oui ou non.
Le devis se met en forme
Votre entête, vos conditions, le total, la taxe et les mentions obligatoires, posés d'eux-mêmes.
Vous relisez et vous envoyez
Rien ne part sans votre relecture, et c'est la ligne rouge du module. Cette étape ne se délègue pas, à aucun réglage.
Le devis est suivi
Parti, ouvert, signé : chaque devis porte son état, et l'âge du plus ancien s'affiche.
Les relances partent au bon moment
À trois jours, une semaine, quinze jours. Jamais vers un client que vous avez marqué à ne pas relancer.
Quel que soit votre volume
Réserver un diagnosticÀ partir de 300 EUR HT de mise en place, une seule fois
Estimation indicative, ce n'est pas un prix ferme : le tarif exact est arrêté avec vous au diagnostic.
Ce module vous parle ? Voyez ce qu'il donne sur vos chiffres.
Trois jours, et vous n'avez ouvert l'ordinateur à aucun moment
- Mardi 16 h 40
Vous êtes encore sur place
Le tour est fait. Vous cochez cinq lignes dans votre bibliothèque, sur votre téléphone, sur place, avant de repartir. Les prix sont déjà les vôtres.
- Mardi 16 h 52
Le devis est parti
À votre nom, avec votre entête, vos conditions et les mentions obligatoires. Vous n'avez pas rouvert l'ordinateur et vous n'avez rien retapé.
- Mardi 21 h 15
Elle l'ouvre chez elle
Vous le voyez sur votre tableau de bord : lu. Si le silence dure, la relance à trois jours est déjà écrite et déjà programmée.
- Jeudi 9 h 04
Elle signe du doigt
Depuis son téléphone, horodaté. Le devis quitte la pile des attentes tout seul, la ligne passe en Signé, et la facture reprend les mêmes lignes.
L'installation tient en une demi-journée : on reprend vos dix derniers devis pour en sortir votre bibliothèque et vos prix, vous n'avez rien à saisir.
Les devis qui dorment, comptés une bonne fois. Sept devis en attente, 14 200 euros de chiffre d'affaires qui n'existe pas encore, 26 jours pour le plus ancien, jamais relancé une seule fois. Et 3 sur 4 des devis signés ce mois-ci l'ont été après une relance polie : c'est le geste qui manque le plus. Exemple illustratif, cohérent avec la page Tableaux de bord de La méthode. Aucune étude française traçable sur les devis jamais relancés : les chiffres qui circulent n'ont rien derrière.
Les limites, dites d'avance
Ce qu'il ne fera jamais
- Envoyer un devis que vous n'avez pas relu et validé
- Inventer un prix qui n'est pas déjà dans votre bibliothèque
- Chiffrer à votre place ce qui demande une visite ou un sondage
- Relancer un client que vous avez marqué comme à ne pas relancer
Ce qui est écrit dans le contrat
- Vos lignes et vos prix vous appartiennent, exportables en entier
- Les mentions obligatoires du devis sont posées et tenues à jour
- La signature est horodatée et conservée, avec sa preuve d'envoi
- Vous coupez quand vous voulez et vous repartez avec vos devis
Un devis signé vaut contrat : la signature électronique vaut celle de la main, article 1367 du code civil et règlement eIDAS n° 910/2014.
Vos données restent les vôtres, article 28 du règlement européen.
Ce que vous récupérez, chaque mois
Sur la base de - devis et de - étapes sur 5 déléguées, soit - l'unité.