Un absent à 6 h 41, le planning refait à 6 h 52
Le module connaît votre planning, les compétences et les compteurs d'heures. Il propose les remplaçants, envoie la demande, refait le planning au premier oui. Les vacances, c'est Gérer les congés et les soldes.
Mardi 6 h 41 : Karim prévient, il ouvre à 7 h
Chacun reste libre d'accepter ou de refuser.
6 h 44 : la demande part aux trois, la suite se règle seule
Un poste vide à 6 h 41,
pourvu sans un appel.
Une seule de ces phrases suffit
- 01Vous avez déjà réveillé quelqu'un qui était en repos, pour rien
- 02Vous ouvrez en retard parce que vous avez passé la matinée au téléphone
- 03Vous ne savez pas de tête qui a déjà fait ses heures cette semaine
- 04Vous avez mis quelqu'un sur un poste qu'il n'avait pas le droit de tenir
- 05Vous courez après l'arrêt de travail trois jours plus tard
Trois remplaçants possibles, classés. Vous validez, la demande part aux trois ensemble.
6 h 42Le planning est refait et visible par l'équipe. Les deux autres sont prévenus.
6 h 51Vous décidez, étape par étape, ce que vous déléguez
Voilà ce que devient l'absence de Karim, un mardi matin. Sur chaque étape, dites si vous continuez de la faire ou si Atlas® s'en charge : les compteurs se recalculent sous vos yeux.
L'absence entre
Par le salarié depuis son téléphone, ou notée par vous en deux gestes. Le créneau est lu dans le planning du jour : poste, début, fin.
Il écarte, puis il classe
Écartés : ceux qui travaillent déjà, ceux dont le repos de onze heures n'est pas fini, ceux sans la compétence. Classés ensuite sur les heures restantes et la distance.
Vous validez, et chacun reste libre
Rien ne part sans votre validation, et le salarié accepte ou refuse : un remplacement ne s'impose jamais. Cette étape ne se délègue pas, à aucun réglage.
La demande part aux trois premiers
Aux trois premiers en même temps, avec le créneau et la majoration si vous l'avez activée. Le premier qui accepte prend la place.
Le planning se refait
La ligne change, l'équipe voit la version à jour, les compteurs d'heures suivent.
L'arrêt est réclamé
Demandé dans les formes, avec les 48 heures légales suivies jusqu'à réception. Jamais le motif médical.
Quel que soit votre volume
Réserver un diagnosticÀ partir de 400 EUR HT de mise en place, une seule fois
Estimation indicative, ce n'est pas un prix ferme : le tarif exact est arrêté avec vous au diagnostic.
Ce module vous parle ? Voyez ce qu'il donne sur vos chiffres.
Mardi 6 h 41, un poste vide à l'ouverture
Sept coups de fil d'un côté, aucun de l'autre.
Karim appelle. Vous ouvrez dans dix-neuf minutes.
Vous cherchez le planning affiché en réserve.
Vous réveillez Sabrina. Elle est en repos, elle raccroche fâchée.
Yanis ne répond pas. Vous laissez un message.
Nadia dit oui. Elle n'a jamais tenu le four seule.
Vous ouvrez en retard, le planning affiché est faux.
Vous réclamez encore l'arrêt de Karim.
Karim déclare son absence. Vous êtes prévenu.
Trois noms classés, chacun avec sa raison.
Vous validez. La demande part aux trois ensemble.
Sabrina accepte. Les deux autres sont prévenus.
Le planning est refait et visible par l'équipe.
L'arrêt est réclamé, les 48 heures sont comptées.
Vous ouvrez à l'heure. Zéro appel passé.
Ce n'est pas un cas rare, c'est une semaine sur deux
Quatre relevés publiés. Baromètre absentéisme Malakoff Humanis 2025, Ifop, 3 000 salariés et 400 dirigeants, janvier 2025, données 2024. Baromètre WTW, septembre 2025, 1 952 entreprises, 431 981 salariés. Article R321-2 du code de la sécurité sociale, 30 juin 2025.
des salariés du privé ont eu au moins un arrêt dans l'année
des arrêts durent de 1 à 3 jours : le trou de dernière minute
d'absentéisme dans le secteur privé
pour transmettre l'arrêt, délai fixé par le code
Les limites, dites d'avance
Ce qu'il ne fera jamais
- Imposer un remplacement : le salarié accepte ou refuse
- Proposer quelqu'un dont le repos obligatoire n'est pas fini
- Juger un absent, ni compter des points contre lui
- Calculer une paie : votre expert-comptable garde ce métier
Ce qui est écrit dans le contrat
- Le motif médical n'est jamais demandé ni conservé
- Chaque demande est tracée : envoyée, acceptée, refusée
- Vos données restent les vôtres, nous n'agissons que sur vos instructions
- Restitution complète des plannings et des heures à la fin du contrat
Un arrêt de travail est une donnée de santé : réception et date de fin suivies, jamais le motif. Article 28 du règlement européen. Contrat remis avant branchement.
Ce que vous récupérez, chaque mois
Sur la base de - traitements et de - étapes sur 5 déléguées, soit - l'unité.