Un seul planning, le même pour tout le monde
Vous le publiez une fois. Chacun le voit sur son téléphone, avec ses heures. Une absence, un congé, un échange : le planning se recale seul et prévient qui est concerné.
Vous faites le planning de la semaine
Chacun a sa semaine sur son téléphone
Un changement ? Seuls les concernés reçoivent la mise à jour.
Fait une fois, envoyé d'un geste,
dans la poche de chacun.
Cinq phrases, une seule suffit
Votre planning est un tableau blanc dans l'arrière boutique
Vous réimprimez le tableur dès que quelqu'un change quelque chose
On vous appelle le vendredi soir pour savoir qui travaille samedi
Vous avez déjà ouvert avec une personne de moins que prévu
Vous ne pourriez pas montrer quelle version chacun avait sous les yeux
Vous décidez, étape par étape, ce que vous déléguez
Voilà la semaine du planning, du lundi au samedi. Sur chaque étape, dites si vous continuez de la faire ou si Atlas® s'en charge : les compteurs se recalculent sous vos yeux.
Le planning de la semaine est publié
Chacun l'a sur son téléphone à la même seconde, par son lien, sans compte à créer. Chacun ne voit que ses heures, vous voyez tout.
Ce qui bouge ne bouge qu'une fois
Une absence, un congé validé, un échange : le planning se recale, la version publiée devient la seule. Les anciennes sont datées.
Vous validez qui tient quel créneau
Personne n'est posé sur un créneau sans que vous l'ayez validé, et c'est la ligne rouge du module. Cette étape ne se délègue pas, à aucun réglage.
Seuls les concernés sont prévenus
La notification part à ceux dont l'horaire change, jamais à toute l'équipe. Le délai de prévenance est compté pour vous.
Chaque version reste datée
Chaque version publiée est datée et conservée : en fin de mois, on regarde ce qui était affiché, et la discussion dure une minute.
Quel que soit votre volume
Réserver un diagnosticÀ partir de 300 EUR HT de mise en place, une seule fois
Estimation indicative, ce n'est pas un prix ferme : le tarif exact est arrêté avec vous au diagnostic.
Le planning publié, et qui voit quoi
Vous le publiez une fois. Chacun le voit sur son téléphone, avec ses heures.
L'absence est saisie une fois. Le planning se recale, et seuls Léa et Sonia sont prévenus.
Chacun ne voit que ce qui le concerne. Vous, vous voyez tout.
Elles se voient avant le samedi, pas le samedi matin au comptoir.
Ce module vous parle ? Voyez ce qu'il donne sur vos chiffres.
Ce que devient la version du planning, du lundi au samedi
Rien ne change dans votre commerce. Ce qui change, c'est le nombre de versions du planning qui circulent en même temps.
Lundi. Le tableau blanc est refait au marqueur. C'est la seule version, et elle ne sort pas de l'arrière boutique.
Mercredi. Karim est en arrêt. Le tableau est raturé, votre tableur ne bouge pas. Deux versions circulent déjà.
Vendredi. Trois personnes vous appellent pour savoir. Vous répondez de mémoire, entre deux clients.
Samedi. Sonia et Léa se croyaient de repos. Vous ouvrez le comptoir seul.
Lundi. Le planning de la semaine est publié. Chacun l'a sur son téléphone, à la même seconde.
Mercredi. L'absence est saisie une fois. Le planning se recale, et seuls Léa et Sonia sont prévenus.
Vendredi. Personne n'appelle. La question ne se pose plus, la réponse est dans leur poche.
Samedi. Le samedi est tenu. Chaque changement a été notifié, avec sa date d'envoi conservée.
Le délai de prévenance n'est pas négociable
ouvrés pour prévenir un temps partiel d'un changement d'horaire, à défaut d'accord. Trois jours ouvrés est le plancher : même par accord, jamais moins.
L3123-31 : notifiée 7 jours ouvrés avant. L3123-24 : jamais sous 3 jours. D3171-1 à D3171-3 : horaire collectif daté, signé, affiché. R3173-1 et 131-13 du code pénal : 4e classe, 750 euros au maximum. Le défaut d'affichage relève de R3173-2, R3173-1 visant le duplicata non transmis. 8 heures : Syndicat des indépendants.
Les limites, dites d'avance
Ce qu'il ne fera jamais
- Poser quelqu'un sur un créneau sans que vous l'ayez validé
- Calculer une paie ou décider d'une heure supplémentaire
- Montrer à l'équipe un salaire, une adresse ou un motif d'absence
- Rattraper un délai de prévenance que vous n'avez pas tenu
Ce qui est écrit dans le contrat
- Chaque version publiée est datée et conservée
- Chacun ne voit que ce qui le concerne, vous voyez tout
- Vos données restent les vôtres, nous n'agissons que sur vos instructions
- Restitution complète de vos plannings à la fin du contrat
En horaire collectif, l'affichage reste votre obligation : daté, signé, affiché dans chaque lieu de travail, articles D3171-1 et D3171-2, modification affichée avant application, D3171-3.
Le module le prépare.
Vos données : article 28 du RGPD.
Ce que vous récupérez, chaque mois
Sur la base de - plannings et de - étapes sur 4 déléguées, soit - l'unité.