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La méthode
Présence en ligne

Un site clair et une fiche Google à jour transforment une simple recherche en appel.

Paperasses automatisées

Fini de traiter chaque document un par un : tout est préparé, vous relisez, vous envoyez.

Intégrer l'IA

Elle lit, prépare les réponses, oriente vos clients et propose même des rendez-vous.

Connecter vos outils

Vos logiciels communiquent enfin ensemble : fini la double saisie et le temps perdu.

Encaisser en 2 clics

Ne courez plus après les acomptes, impayés et relances : tout se fait automatiquement.

Tableaux de bord

Un seul écran intelligent pour toutes vos données, visibles en un coup d'œil.

Fidélisation clients

Vos clients sont recontactés et récompensés au bon moment, sans que vous y pensiez.

Gestion planning

Votre agenda se remplit seul et prévient vos clients. Moins de trous, moins d'oublis.

Assistant RH

Recruter, faire entrer quelqu'un, tenir le planning : les papiers de vos salariés se font tout seuls.

Optimiser l'interne
Relances & Suivi Automatiques
Tri automatique des e-mails

Rangés par urgence, la réponse déjà écrite dans votre ton.

Publications automatiques sur les réseaux

Vos publications reviennent rédigées, validés en 10 minutes.

Modifier son site soi-même

Tarifs, horaires et photos changés en trente secondes.

Réponses IA paramétrées, site et téléphone

Vos horaires, votre zone, vos tarifs : jamais un mot de plus.

Accusé de réception en 3 minutes

Message, appel manqué, mail : l'accusé part seul.

Rendez-vous en ligne et rappels

Le créneau se prend seul, le rappel part la veille.

Faire revenir un nouveau client

Un client venu une fois devient un client fidèle.

SMS et e-mails programmés

Anniversaire, avis, offre de saison : partent tout seuls.

Relancer les clients qui s'éloignent

Client absent ou entretien dû : la relance part seule.

Encaissement & Suivi des Chiffres
Devis automatiques

Vos lignes et vos prix : cochez, relisez, envoyez.

Facturation automatique

Le devis signé devient la facture, sans rien retaper.

Relance des factures impayées

Cinq niveaux partent seuls, du rappel courtois au dossier.

Liens de paiement et QR codes

Il paie depuis son téléphone, l'encaissement remonte seul.

Abonnements et cartes prépayées

Prélevés le 5, vous savez ce qui rentre le mois prochain.

Suivre ses chiffres chaque semaine

Votre marge connue avant le bilan, pas après.

Trésorerie et stocks surveillés

Si un chiffre sort de vos clous, vous le savez au matin.

Connecter ses logiciels entre eux

Une seule fiche client fait foi, plus de double saisie.

Factures & Documents
Facture électronique obligatoire 2026

En règle pour 2026, sans changer votre facturation.

Préparer ses déclarations TVA et URSSAF

Le dossier est prêt avant la date, vérifié, complet.

Attestations décennale et URSSAF

Chaque fin de validité suivie, le renouvellement réclamé.

Tickets et notes de frais scannés

La pièce rejoint sa ligne bancaire, prête pour le comptable.

Conserver ses factures dix ans

Rangées aussitôt, le papier peut partir à la benne.

Vos documents d'entreprise à jour

Tenus à jour tout seuls, envoyés en un lien.

Obligations à 11, 20 et 50 salariés

CSE, formation, devoirs nouveaux : vus à l'avance.

Recrutement & Intégration
Rédiger et diffuser une offre d'emploi

Publiée sur tous les canaux, modifiable en un clic.

Trier les candidatures reçues

Vous ouvrez les bonnes en premier, sans tout éplucher.

Automatiser les réponses pour chaque candidat

Écrits avec vos mots, en brouillon. Vous relisez, ils partent.

Planifier les entretiens d'embauche

Le créneau se pose seul dans votre agenda.

Contrat, déclaration et accès prêts

Tout se prépare dès que vous choisissez quelqu'un.

Planning & Gestion de l'Équipe
Gérer une absence de dernière minute

Les bons remplaçants proposés dans l'ordre, dès 6 h 41.

Gérer les congés et les soldes

Soldes et chevauchements calculés seuls, vous validez.

Planning visible par l'équipe

Le même planning pour tous, sur le téléphone de chacun.

Pointeuse et décompte des heures

Téléphone, tablette ou badge, au choix de chacun.

Préparer les éléments de paie

Heures, absences et primes réunies et vérifiées.

Calcul des primes

Seuil, taux, partage : la règle écrite une seule fois.

Échéances de vos salariés

Prévenu avant, jamais le jour où c'est trop tard.

La vitrine
Visibilité Google & Avis Clients
Fiche Google à jour

Il tape ouvert près de moi, trois fiches sortent. La vôtre.

Votre site vitrine

Rapide, lisible, un site qui donne envie d'appeler.

Être trouvé dans sa ville

En tête quand il cherche près de chez lui, ville par ville.

Réseaux sociaux tenus à jour

De l'activité régulière, bien présentée, pas du remplissage.

Obtenir des avis Google

QR code, carte dans le colis, lien dans le mail.

Réservation & Paiement en Ligne
Réservation en ligne 24h/24

Vos créneaux libres, pris en trente secondes.

Devis estimé sur questions personnalisées

Il repart en sachant ce qu'il veut, et ce que ça coûte.

Signature électronique de documents

Il signe du doigt, sans imprimante ni scanner.

Paiement en ligne immédiat

Réglé sur le moment, sans chéquier ni liquide à trouver.

Facture envoyée automatiquement au client

Propre, immédiate, et retrouvée le jour où il en a besoin.

Rappel de paiement au client

Un mot courtois, le bouton pour régler, la relation intacte.

Réponses Automatiques 24h/24
Standard téléphonique 24h/24

Ni sonnerie dans le vide, ni boîte pleine, ni menu à touches.

Assistant IA sur votre site

22 h 15, il a une question. Il a sa réponse, pas demain 9 h.

Message de confirmation instantanée

Un accusé précis : il sait que c'est parti, et pour quand.

Espace client en ligne

Un espace à vos couleurs, monté pour vos clients à vous.

Suivi de chantier pour le client

Le silence transforme un client patient en client furieux.

Rappels d'échéance au client

Entretien, contrôle : prévenu trois semaines avant sa date.

Fidélisation & Cartes de Fidélité
Inscrire un client en deux clics

Dix secondes de gêne en moins, un client gardé.

Message de bienvenue au client

Remercié, reconnu, invité à revenir. Pas un ticket de caisse.

Carte de fidélité dématérialisée

Sa carte vit dans son téléphone, retrouvée au numéro.

Vos clients vous en amènent d'autres

Il a parlé de vous jeudi : un lien, et sa collègue vient.

Cartes cadeaux et carnets

Le montant restant, le mot, la date, dans son téléphone.

Abonnement client mensuel

Un montant fixe, des avantages clairs, la liberté d'arrêter.

Message d'anniversaire au client

Anniversaire, fête, événement : l'offre arrive à sa date.

Relancer un client perdu

Plus rien ne lui rappelle que vous existez. Sauf ça.

Recrutement & Offres d'Emploi
Formulaire de candidature en ligne

Une candidature complète en deux minutes, sur téléphone.

Accusé de réception au candidat

Il postule à 9 h 41, son téléphone vibre à 9 h 42.

Entretien réservé en un clic

Il choisit son heure, et reçoit adresse, durée, quoi apporter.

Ses papiers déposés en ligne

Tout réclamé, guidé et vérifié, sans que vous interveniez.

L'immersion
Longue-vue 30%

À distance : vous décrivez vos blocages, Atlas® analyse et conçoit les solutions à distance.

Rendez-vous pris
Marie L.Coupe et brushing 10 h 00
Rendez-vous confirmé
Rendez-vous prisAnnulation
Paul R.Barbe et contour 10 h 30
Rendez-vous confirmé Rendez-vous annulé
Créneau libéré
10 h 30Un créneau vient de se libérer Durée 30 min
Le créneau est de nouveau disponible
Notification envoyée
Alerte automatique envoyée aux clients en attente ou intéressés. 10 h 30
Rendez-vous pris
Nouveau clientBarbe et contour · 10 h 30 +30 min
Le créneau est comblé

La méthode

Gestion planning

Il se remplit, il rappelle,il comble les trous.

Les demandes arrivent jour et nuit, les rappels partent la veille, et l'heure qu'un client libère repart aussitôt à quelqu'un d'autre. Vous ne touchez plus à votre agenda, vous le regardez tourner.

Un rendez-vous sur trois se prend quand vous êtes fermé : ceux-là, vous ne les perdez plus.

Ce que ça coûte

Une heure vide ne se rattrape jamais

Un produit invendu se vend le lendemain. Un mardi 14 h, non : il est passé, et il ne reviendra pas.

Lundi  
Mardi 14 h, annulé la veille
Mercredi  
Jeudi 16 h, pas venu
Vendredi  
Samedi  
2rendez-vous manqués par semaine
45 €le panier moyen
4 000 €et plus, dans l'année

En restauration, le manque à gagner des réservations non honorées est estimé entre cinq et vingt pour cent du chiffre d'affaires. Un patron parisien a compté jusqu'à deux mille euros perdus sur une seule soirée.

Ce que ça change

Le planning se remplit pendant que vous êtes fermé

Les trois choses qui font la différence ne demandent aucun geste de votre part.

Un rendez-vous sur trois

se prend en dehors de vos horaires d'ouverture, le soir et le dimanche. Aujourd'hui, ce client-là tombe sur un répondeur.

Le rappel de la veille

divise par cinq les absences non prévenues. C'est le geste le plus rentable du planning, et personne ne le fait à la main.

Le créneau qui se libère

repart aussitôt à ceux qui attendaient. Une annulation cesse d'être une heure perdue.

Ce que nous faisons

Six réglages, faits une fois avec vous. Ensuite, le planning tourne tout seul.

La réservation en ligne, jour et nuit

Depuis votre fiche Google, votre site ou un lien. Le client voit vos vrais créneaux, pas une demande de rappel.

La confirmation, tout de suite

Envoyée à la seconde où il réserve, avec l'adresse et la durée. Un rendez-vous confirmé est un rendez-vous qui existe.

Le rappel, 24 à 48 heures avant

Court, poli, à votre nom. C'est lui qui transforme un oubli en annulation prévenue.

L'annulation en un clic

Le client annule sans avoir à vous appeler ni à se justifier. Il annule au lieu de disparaître, et c'est tout ce qu'on lui demande.

La liste d'attente qui comble le trou

Le créneau libéré part à ceux qui voulaient cette place. Le premier qui répond le prend.

L'agenda de toute l'équipe

Un seul planning, lisible depuis votre téléphone. Plus de double réservation, plus de rature, plus de carnet perdu.

Vous gardez la main sur tout : vos horaires, vos durées, les prestations ouvertes à la réservation et celles qui passent encore par vous. Rien ne se remplit sans vos règles.

Le téléphone

Vous ne pouvez pas décrocher et travailler en même temps

C'est le vrai coût du téléphone : il vous coupe quand vous produisez,
et il ne sonne pas quand vous dormez.

Aujourd'huiAvec le planning en ligne
1

Vous êtes en
pleine prestation

Vous vous arrêtez les mains prises,
ou vous laissez sonner.

Le client réserve seul, vous ne vous
arrêtez pas.

2

Il tombe sur
le répondeur

La plupart ne rappellent pas,
ils appellent le suivant.

00:30

Il voit vos créneaux et prend le
sien en trente secondes.

3

Il appelle
à 22 heures

Vous êtes fermé, il n'y a personne,
la demande meurt là.

Le rendez-vous est dans votre agenda
quand vous ouvrez.

4

Il veut juste
décaler

Un appel, une rature dans le carnet,
un créneau perdu au passage.

Il décale lui-même, et l'heure libérée
repart aussitôt.

Le mécanisme complet

Quatre temps, et le trou se referme

Ce n'est pas une sanction, c'est une chaîne. Chaque maillon rattrape ce que le précédent n'a pas tenu.

Il réserve

La confirmation part à la seconde. Le rendez-vous est écrit des deux côtés.

La veille

Le rappel arrive sur son téléphone. C'est là que se joue l'essentiel.

Il ne peut plus

Un clic, il annule. Il n'a plus à oser vous appeler pour se décommander.

L'heure repart

La place est proposée à la liste d'attente. Le trou se referme sans vous.

Le rappel de la veille divise par cinq les absences non prévenues, et autant les rendez-vous non honorés. C'est le geste le plus simple, et c'est celui que personne n'a le temps de faire à la main.

Et ce qui change n'est pas seulement de l'argent

Une équipe qui n'attend plus pour rien

Un poste tenu, du matériel préparé, des produits sortis, et personne en face. C'est ce qui use une équipe, bien plus que le chiffre perdu.

Des fins de service sans guetter

Vous ne surveillez plus la place vide en vous demandant si quelqu'un va arriver, et vous ne vous interdisez plus de la redonner.

Une journée connue d'avance

Le matin, vous savez à quoi ressemble votre journée, et ce qui bouge se recale tout seul. C'est la fin du planning qu'on subit.

Un carnet ne prévient personne

Le carnet

  • Une seule personne peut écrire
    dedans à la fois
  • Deux clients posés sur la même heure,
    et personne ne le voit
  • Rien n'est sauvegardé : le carnet perdu,
    l'année est perdue
  • Aucun rappel ne part, jamais

Le planning partagé

Lun.Mar.Mer.Jeu.Ven.
09:0010:0011:0014:0015:00
  • Toute l'équipe voit le même planning,
    en temps réel
  • Deux rendez-vous ne peuvent plus tomber
    sur le même créneau
  • Tout est sauvegardé, et le planning
    vous suit dans la poche
  • Confirmation et rappel partent tout seuls,
    à votre nom.

Ce n'est pas vous

Le lapin est devenu un comportement de masse

27 millions de rendez-vous médicaux non honorés chaque année en France

Soit environ deux par jour et par praticien. Médecins, kinés, restaurateurs, coiffeurs, garagistes : tous les métiers à rendez-vous le subissent, et aucun ne l'a mérité.

Ce n'est donc pas un problème de clientèle, ni un problème de métier. C'est un problème d'outil, et il se traite avec un outil.

Chez vous, ça donne quoi

Le bon réglage n'est pas le même d'un métier à l'autre

Quatre exemples, et c'est le vôtre qu'on règle ensemble.

Salon de coiffure

La cliente réserve le dimanche soir pour le jeudi. Le rappel part le mercredi, et le créneau annulé repart aux habituées.

Restaurant

La table du samedi se confirme la veille. Une annulation à 18 h et la table repart au lieu de rester vide toute la soirée.

Garage

Le rendez-vous d'atelier est calé sur la durée réelle de l'intervention. Une place qui saute est proposée à ceux qui attendaient.

Institut et soins

Les soins longs ne se prennent plus que sur créneaux validés, et le rappel évite l'heure perdue en pleine journée.

Ce que vous nous dites

Neuf phrases qu'on entend dès qu'on parle de réservation en ligne. Elles méritent une réponse franche.

“

Mes clients âgés ne réserveront jamais en ligne.

Le téléphone reste, il ne disparaît pas. La réservation en ligne s'ajoute pour ceux qui la veulent, et un rendez-vous sur trois se prend déjà quand vous êtes fermé.

“

Ça va casser le contact humain.

Le contact, c'est quand le client est devant vous. Là, on parle du moment où il cherche une place à 22 heures et où personne ne décroche.

“

Un rappel, mes clients vont trouver ça intrusif.

Un rappel de rendez-vous est perçu comme un service, pas comme de la publicité. C'est le même message que celui du dentiste ou du garage.

“

Mon carnet papier a toujours marché.

Il marche tant que personne ne le perd et que vous êtes seul à écrire dedans. Il ne préviendra jamais un client et ne remplira jamais un trou.

“

Si je sanctionne les lapins, je vais me faire démolir sur Google.

On ne sanctionne personne. On donne au client un moyen simple d'annuler, et un client qui peut annuler facilement annule au lieu de disparaître.

“

Les logiciels de réservation, ça coûte trop cher pour moi.

Mettez le prix en face de ce que vous perdez déjà : deux rendez-vous manqués par semaine, c'est plus de quatre mille euros par an. Et une partie de la dépense peut être prise en charge par votre région, c'est expliqué plus bas.

“

Je n'ai pas le temps d'apprendre un logiciel.

Vous n'avez rien à apprendre. Le planning est réglé avec vous, une fois, et ensuite vous ne faites que le regarder : c'est le client qui réserve, et les rappels partent sans vous.

“

Et si on me réserve un créneau que je ne veux pas donner ?

Ça n'arrive pas. Vous décidez quels jours, quelles heures et quelles prestations sont ouvertes à la réservation. Le reste continue de passer par vous.

“

Les lapins, ça fait partie du métier.

Une fatalité, c'est ce qu'on ne peut pas empêcher. Ici, un rappel la veille et une annulation en un clic en suppriment la plus grande partie : ce n'est donc pas le métier qui veut ça.

Le financement

Une partie peut ne pas sortir de votre poche

Les régions financent la numérisation des petites entreprises. Précisément les outils dont parle cette page.

30 à 50 %
des dépenses prises en charge, selon votre région et dans la limite d'un plafond

0 %100 %

Ce qui est financé

Les logiciels de gestion, l'encaissement, le planning, l'automatisation. Ni brochures, ni publicité.

Le reste de la facture

Une charge normale : abonnements et prestations déductibles, TVA récupérée.

Et un prêt, si besoin

De 5 000 à 100 000 euros pour votre passage au numérique, sans garantie. C'est un prêt, il se rembourse.

Le piège, et il est sans retour

Le dossier se dépose avant que rien ne commence. Un devis signé, un acompte versé, et la demande est irrecevable.

C'est donc la première chose qu'on regarde ensemble, avant même de parler de ce qu'on installe.

Règle commune à la quasi-totalité des aides publiques

Ce que nous faisons avec vous

  • On cherche ce qui existe dans votre région
  • On vous aide à monter le dossier, et à le déposer à temps
  • On suit l'instruction avec vous, jusqu'à la réponse
  • On travaille avec votre expert-comptable, jamais à sa place

Nous vous aidons à constituer le dossier : la demande reste la vôtre, c'est vous qui la signez. Votre fiscalité, c'est votre expert-comptable, et nous ne le remplaçons pas. Aucune aide n'est garantie : les dispositifs changent, les conditions aussi, et certaines régions n'ont rien.

Diagnostic gratuit

1Qu'est-ce qui vous amène ?

Plusieurs réponses possibles.

2Quel est votre métier ?

Tapez les premières lettres, ou écrivez le vôtre.

3Comment vous joindre ?

Réponse sous 24 heures ouvrées.

Vous préférez qu'on vous

Votre message est prêt

Votre logiciel de courrier vient de s'ouvrir avec toutes vos réponses déjà écrites. Il ne vous reste qu'à l'envoyer.

Rien ne s'est ouvert ? Écrivez-nous directement, nous reprenons de là.

Les autres volets de la méthode

Les modules de la gestion du planning

Atlas Advisory® Réserver un diagnostic