Dix ans de papiers dans un coffre, retrouvés en trois mots
Vos factures, tickets, contrats et bulletins se rangent aussitôt, avec la preuve qu'ils n'ont pas bougé. Vous les retrouvez en 3 secondes. Les pièces réclamées : Vos documents d'entreprise à jour.
Le coffre : tout tombe au même endroit
·a3f9 c21ea3f9 c21e 77b0 0f5da3f9 c21e 77b0 0f5d e81a 4d18Horodatée le 3 octobre 2026 à 16:05:12 par un tiers agrééChiffrée, copiée sur deux sites, gardée jusqu'en 2036Trouvée en 3 secondes
Empreinte vérifiée : la pièce n'a pas bougé depuis son dépôt. La sortie du coffre passe par vous.
Dix ans de papiers,
retrouvés en trois mots.
Cinq phrases, une seule suffit
Cent heures par an passées à classer, et à chercher un document que vous avez pourtant gardé.
Vos pièces comptables
Et vos factures, article L123-22 du code de commerce.
Ce que le fisc réclame
Article L102 B du livre des procédures fiscales.
Le double des bulletins
De vos bulletins de paie, article L3243-4 du code du travail.
Cinq phrases, une seule suffit
- Vous avez des cartons dans un garage, et vous ne savez plus ce qu'il y a dedans
- Vos scans dorment sur un disque dur, une clé USB et deux boîtes mail
- Retrouver une facture de 2021 vous prend un dimanche entier
- Vous ne sauriez pas montrer qu'un document n'a pas été retouché depuis
- Vous gardez tout, par peur de jeter la mauvaise chose
Durées : code de commerce, livre des procédures fiscales, code du travail, et fiche Durée de conservation des documents pour les entreprises, entreprendre.service-public.gouv.fr.
Vous décidez, étape par étape, ce que vous déléguez
Voilà ce que devient une pièce qui entre au coffre. Sur chaque étape, dites si vous continuez de la faire ou si Atlas® s'en charge : les compteurs se recalculent sous vos yeux.
Elle tombe au même endroit
Facture reçue par mail, photo de ticket, sortie de caisse, retour du comptable : le même coffre, sans logiciel à apprendre.
Son empreinte est calculée
Une suite de caractères propre à ce fichier : une virgule déplacée, elle change.
Elle reçoit le tampon de la poste
Un tiers agréé horodate l'empreinte : personne ne peut l'antidater, article 41 du règlement eIDAS.
Elle dort à valeur probante
Chiffrée, copiée sur deux sites, journal des dépôts tenu, et la durée légale suivie : dix, six ou cinq ans selon la pièce.
Vous la retrouvez en trois mots
Tapez facture Dubois 2021 : la pièce ressort en 3 secondes, avec sa date de dépôt.
La sortie du coffre passe par vous
Détruire, sortir, transmettre : la décision reste la vôtre, et c'est la ligne rouge du module. Il n'y a pas de gomme dans un coffre.
Quel que soit votre volume
Réserver un diagnosticÀ partir de 700 EUR HT de mise en place, une seule fois
Estimation indicative, ce n'est pas un prix ferme : le tarif exact est arrêté avec vous au diagnostic.
Ce module vous parle ? Voyez ce qu'il donne sur vos chiffres.
Mardi 14 avril 2026, 9 h 40
Le vérificateur réclame la facture Dubois de juin 2021, avant vendredi.
Trois cartons ouverts. Vous ne trouvez que le devis.
Le disque dur : un dossier Scans 2021, un Scans 2021 bis.
Vous appelez le client pour qu'il vous renvoie sa copie.
La photo d'une photocopie. Rien ne dit de quand elle date.
Depuis le téléphone : facture Dubois 2021.
Devis signé, facture, bon de livraison, ensemble.
Un seul dossier, envoyé à votre comptable.
Chacune du 21 juin 2021, et inchangée depuis.
Trois soirées, et une pièce indéfendable.
Ou trois minutes, et votre mardi soir vous appartient.
Le vérificateur réclame la facture Dubois de juin 2021, avant vendredi
Les limites, dites d'avance
Ce qu'il ne fera jamais
- Détruire une pièce de lui-même, la sortie du coffre passe par vous
- Modifier un document déposé, il n'y a pas de gomme dans un coffre
- Remplacer votre expert-comptable, ni répondre à votre place
- Vous retenir : vos fichiers ressortent dans leur format d'origine
Ce qui est écrit au contrat
- Un coffre-fort numérique au sens de l'article L103 du code des postes
- Le journal des dépôts et des consultations, ouvert à vous seul
- Chiffrement, et deux copies sur deux sites distincts
- Restitution complète, dans un format ouvert et réutilisable
Deux réserves. Jeter le papier exige une copie fiable, décret du 5 décembre 2016, article 1379 du code civil. Actes notariés : gardez-les.
Aucune archive ne gagne un contrôle, elle date la pièce.
Ce que vous récupérez, chaque mois
Sur la base de - pièces et de - étapes sur 5 déléguées, soit - l'unité.