La déclaration d'embauche
Avant la prise de poste
Dans les huit jours qui précèdent,
obligatoirement avant que la personne commence.
1 305 €Et si elle saute,
c'est requalifié en travail dissimulé.
c'est requalifié en travail dissimulé.
Automatisation Atlas
Sans intervention manuelle
Sofiane K.
Retenu,
dossier en cours
Dossier d'embauche
Déclaration préalable à l'embauche
préparée auto
Contrat de travail signé
vérifié auto
Pièce d'identité ou titre de séjour
demandée auto
Carte Vitale ou attestation Sécu
demandée auto
Mutuelle d'entreprise
affiliation préparée auto
Visite médicale d'embauche
programmée auto
Collecte et suivi automatiques par Atlas
Relance automatique envoyée
automatique
Rappel automatique avant prise de poste
automatique
La méthode
Assistant RH
Quelqu'un arrive,et rien ne manque.
L'annonce, les réponses aux candidats, les pièces à réclamer, la déclaration à faire avant la prise de poste et les dates à ne pas laisser passer. Tout est préparé, vous relisez, vous signez.
Votre expert-comptable garde la paie et les déclarations : on travaille avant lui, jamais à sa place.
Ce que personne ne vous a expliqué
Embaucher, c'est cinq délais et cinq sanctions
Ils tombent tous dans les trois premiers mois, et aucun ne vous sera rappelé.
Les voici en clair, avec ce qu'on en fait à votre place.
Le contrat
Deux jours ouvrables
Un CDD doit être remis signé au salarié
dans les deux jours ouvrables.
Requalifié en CDIPlus une indemnité d'au moins
un mois de salaire.
un mois de salaire.
Le registre du personnel
Dès l'embauche
Le registre unique du personnel doit exister
et être à jour dès la première embauche.
750 €Par salarié manquant,
pas par entreprise.
pas par entreprise.
Les documents d'information
Sept jours, puis un mois
Chaque salarié doit recevoir une liste précise
d'informations sur sa relation de travail.
Mise en demeurePuis le conseil de prud'hommes
si rien ne bouge.
si rien ne bouge.
La visite médicale
Trois mois
La visite d'information et de prévention
doit avoir lieu dans les trois mois suivant l'embauche.
Obligation de sécuritéLe manquement se paie
en cas d'accident.
en cas d'accident.
Le pire n'est pas la sanction, c'est de découvrir la règle après coup.
Montants en vigueur en 2026.Ce qu'on en fait
Vous n'avez ni à retenir ces dates, ni à les comprendre
Trois choses, et le champ de mines devient une liste qui se coche.
Le dossier est préparé
Déclaration, contrat, registre, documents d'information, mutuelle : tout est prêt avec les bonnes dates. Vous relisez, vous signez.
Les délais sont tenus à votre place
Chaque échéance est posée le jour où vous validez la personne, et vous êtes prévenu avant, pas après.
Votre comptable garde la main
La paie et les déclarations restent son métier. Nous préparons et nous transmettons, nous ne prenons jamais sa place.
Le vrai sujet de 2026
Vous n'embauchez pas pour grandir, vous remplacez
Quatre patrons sur cinq ne prévoient aucune création de poste cette année.
Et pourtant ça bouge tout le temps.
01
Un mardi matin
Quelqu'un ne vient pas. Chez les moins de trente ans, quatre arrêts sur dix durent un à trois jours : ce n'est pas le long arrêt qui casse la semaine, c'est le trou de dernière minute.
Ce qu'on fait : le planning de l'équipe se refait en un geste, et ceux qui peuvent venir sont prévenus.
02
Un vendredi soir
Un CDD se termine, une personne annonce qu'elle part. L'hôtellerie et la restauration, c'est le secteur où l'on démissionne le plus, et le commerce suit de près.
Ce qu'on fait : la fin de CDD était anticipée, et l'annonce peut repartir le soir même.
03
Et lundi
Il faut refaire le planning, prévenir l'équipe, et parfois relancer une recherche. Aujourd'hui ça se fait sur un bout de papier, entre deux clients.
Ce qu'on fait : vous voyez qui est là, qui manque, et la recherche est déjà en route.
Ici on parle du planning de votre équipe : qui est là, qui manque, qui peut venir. L'agenda de vos clients, lui, est traité dans Gestion planning. Les deux se parlent, mais ce ne sont pas les mêmes.
Le marché, en face
Recruter est devenu difficile dans presque tous les métiers
Près d'un recrutement sur deux est jugé difficile cette année. Dans les métiers de proximité, c'est bien pire :
voici la part des recrutements jugés difficiles, métier par métier.
Couvreurs79,7 %
Bouchers73,8 %
Mécaniciens72,4 %
Maçons qualifiés70,5 %
C'est exactement pour ça qu'on ne promet jamais de vous trouver quelqu'un. Ce qu'on garantit, c'est qu'aucun candidat ne se perd en route : sur un marché pareil, chaque candidature compte.
Ce que nous faisons
De l'annonce au premier jour, six étapes. Vous décidez, nous préparons.
L'annonce écrite et diffusée
À partir de ce que vous cherchez vraiment, en français, publiée là où les gens de votre métier regardent.
Les candidatures triées et classées
Plateformes, mail, formulaire du site, CV déposé en boutique et photographié : tout arrive au même endroit. Chacun reçoit un accusé de réception immédiat, ce que quatre candidats sur dix n'ont jamais.
Une réponse pour chacun, même un refus
Préparée, relue par vous, envoyée à votre nom. Celui qui ne répond pas est relancé tout seul. Personne n'attend trois semaines, et personne ne reçoit un message de robot.
Les entretiens calés
Les créneaux que vous ouvrez, le candidat choisit, le rappel part la veille. Un entretien manqué coûte une semaine.
Le formulaire de pièces, envoyé dès l'entretien validé
Un lien unique, la liste exacte des documents adaptée à sa situation, des relances tant qu'il manque quelque chose, et une carte d'identité périmée signalée avant le premier jour, pas après.
Le dossier d'embauche prêt et transmis
Le contrat préparé puis signé électroniquement, les pièces rangées, le tout transmis à votre expert-comptable en un envoi.
Ce qu'on ne promet pas : vous trouver quelqu'un. Le marché de l'emploi ne se promet pas, et quarante-quatre pour cent des recrutements sont jugés difficiles cette année. Ce qu'on garantit, c'est que rien ne traîne et que rien ne manque.
Ce qu'un silence coûte
Un candidat sans réponse s'en souvient
Ce que deviennent les candidatures laissées sans nouvelle, mesuré auprès de deux mille candidats.
64 %restent sans aucune réponse après avoir postulé
60 %gardent une image dégradée de l'entreprise
58 %ne repostuleront jamais chez elle
Et le délai attendu est de deux semaines, pas plus.
Surtout, 93 % des candidats veulent savoir qu'un humain a lu leur candidature. C'est exactement ce qui se passe ici : la réponse est préparée, vous la relisez, elle part à votre nom.
Dans une ville moyenne, le vivier n'est pas infini : celui qu'on laisse sans réponse aujourd'hui est celui qu'on voudra embaucher demain.
L'idée qui change tout
Le formulaire part dès que vous dites oui
C'est le trou noir de l'embauche : courir après une carte d'identité et un RIB pendant que
la personne devrait déjà travailler.
Le lien part à la personne retenue
- Pièce d'identitéreçue
- Attestation de sécurité socialereçue
- RIBreçu
- Diplôme ou habilitationselon le poste
- Permis de conduiresi le poste l'exige
- Titre de séjoursi concerné
La liste s'adapte : CDI ou CDD, mineur ou majeur, poste avec permis ou avec diplôme. On ne demande jamais une pièce inutile.
4 pièces sur 6
Relancé hier, sans que vous ayez à le faire
Le système relance tant qu'il manque quelque chose, et vous voyez où ça bloque. Aucun outil du marché ne fait ça : ils s'arrêtent tous au planning ou à la paie.
Un seul écran
Où en est chaque personne, sans ouvrir un dossier
Les candidatures, les rendez-vous, les pièces reçues, les échéances qui approchent.
Tout sur la même page.
12candidatures reçues
12réponses envoyées, aucun
sans nouvelle
sans nouvelle
3entretiens calés cette
semaine
semaine
2pièces encore
manquantes
manquantes
1fin de période d'essai dans
9 jours
9 jours
Vous voyez toujours la liste complète des candidatures.
Aucune n'est écartée par la machine.
Cet écran affiche des dates et des manques, jamais une note sur quelqu'un.
C'est le même écran que celui de Tableaux de bord, avec une rubrique de plus. Vous ne changez pas d'outil pour vos salariés.
Une fois qu'il est là
Ce qui tourne tout seul, tous les mois
Le recrutement, c'est une fois. Ce qui suit revient chaque semaine, et c'est là que le temps se perd vraiment.
Les heures se comptent toutes seules
Chacun pointe depuis son téléphone, une tablette ou un badge. Les heures supplémentaires et complémentaires se cumulent au fur et à mesure, et vous êtes alerté AVANT un dépassement, pas après.
38 h 15
cette semaine, dont 3 h 15 supplémentaires
Les primes se déclenchent toutes seules
Vous fixez la règle une fois : trois euros par avis client obtenu, une prime au chiffre, une prime d'assiduité. Le système compte, crédite la bonne personne et l'ajoute aux variables du mois.
+ 27 €
9 avis obtenus ce mois-ci, crédités tout seuls
Les congés et les bulletins, sans papier
Le salarié demande ses congés dans l'outil, le système vérifie le solde et les chevauchements, vous validez. Les bulletins reviennent du comptable et se rangent tout seuls dans un coffre par salarié.
0 papier
chaque salarié retrouve tout, sans vous le demander
Les variables partent chez votre comptable
Heures, absences, primes, notes de frais, tickets restaurant : tout est rassemblé dans un fichier propre, au bon format, à la bonne date. Vous ne refaites plus le total le dimanche soir.
1 envoi
au lieu de dix mails et d'un tableur
La paie, elle, n'est jamais calculée ici : c'est le métier de votre expert-comptable, et nous ne le remplacerons pas. Nous lui donnons simplement tout, propre et à l'heure.
Et le premier jour est préparé
Les accès créés : caisse, planning, boîte mail, badge
Le matériel et la tenue commandés d'avance
Un point de suivi à 7, 30 et 60 jours
Quatre salariés ou soixante
Le système s'allume par paliers, tout seul
Vous n'avez rien à savoir des seuils : quand votre effectif en atteint un, ce qui devient obligatoire apparaît, avec ses dates.
1salarié
Déclaration d'embauche, registre du personnel, visite d'information, mutuelle, documents d'information.
11salariés
Le calendrier du comité social et économique se déclenche, les convocations partent aux bonnes dates.
20salariés
Le suivi de l'obligation d'emploi s'allume, avec l'alerte avant la déclaration annuelle.
50salariés
Règlement intérieur, index d'égalité à publier avant le 1er mars, budgets du comité.
Un seuil ne compte que s'il est atteint cinq années de suite, et une seule année en dessous remet le compteur à zéro. C'est le genre de règle qu'on n'a pas à connaître : le compteur tourne pour vous.
Les dates qu'on oublie
Six échéances surveillées pour vous
Elles ne sont rappelées par personne, et chacune coûte cher quand elle passe.
Fin de période d'essai
La date la plus vite oubliée,
et celle qui coûte le
plus cher quand elle passe.
Visites et entretiens périodiques
Visite médicale de suivi et entretien
de parcours professionnel, dont
la règle a changé fin 2025.
Habilitations et permis
CACES, hygiène alimentaire,
électrique : chaque validité est
suivie et rappelée avant d'expirer.
Fin de CDD
Anticipée, avec ce qu'il faut préparer
si le contrat s'arrête ou s'il continue.
Visite d'information et de prévention
Trois mois après l'embauche,
et personne ne vous la rappellera.
Titre de séjour
Sa date de fin est suivie,
pour que le renouvellement
ne vous prenne pas de court.
Chez vous, ça donne quoi
Ce n'est pas la même embauche d'un métier à l'autre
Quatre exemples, et c'est le vôtre qu'on règle ensemble.
Salon de coiffure
Une apprentie qui arrive en septembre : dossier prêt en août, et la fin de période d'essai posée dans l'agenda de l'équipe.
Restaurant
Un extra qui revient trois week-ends de suite : la même déclaration à refaire à chaque fois, préparée d'avance.
Garage
Un mécanicien avec une habilitation à jour : la pièce est demandée dès l'entretien validé, pas le premier jour.
Bâtiment
Un chantier qui démarre lundi : la déclaration part avant la prise de poste, même si l'embauche s'est décidée le vendredi soir.
Ce que vous nous dites
Six phrases qu'on entend dès qu'on parle des papiers de vos salariés. Elles méritent une réponse franche.
“
Je n'embauche pas en ce moment.
Quatre patrons sur cinq ne prévoient aucune création de poste cette année. Le sujet n'est pas là : c'est le départ, l'arrêt, le CDD qui se termine. Remplacer, pas grandir.
“
Mon comptable s'occupe de tout ça.
Il fait la paie et les déclarations, et c'est très bien. Il ne rédige pas votre annonce, ne trie pas les candidatures et ne relance pas votre futur salarié pour son RIB. On travaille avant lui, jamais à sa place.
“
Un robot va répondre à mes candidats, ça va faire froid.
Trois candidats sur quatre estiment qu'une réponse automatique abîme l'image d'un employeur, et ils ont raison. Les messages sont préparés, vous les relisez et vous les envoyez : quelqu'un a vraiment lu.
“
Je connais mes gens, je n'ai pas besoin de ça.
Il ne s'agit pas de gérer vos gens. Il s'agit de ne plus perdre vos soirées sur des papiers et de ne plus laisser un candidat sans réponse dans une ville où ça se sait.
“
C'est cher pour quatre salariés.
Les outils du marché commencent souvent à cinquante euros par mois et par établissement, pour le planning seul, sans recrutement ni dossier d'embauche. Et une partie de la dépense peut être prise en charge par votre région.
“
Mes données de salariés vont se balader.
Tout reste chez vous, à votre nom, exportable quand vous le demandez, comme votre site et votre fiche Google. Un salarié qui part, ses pièces sont archivées puis effacées selon les délais légaux.
Le financement
Une partie peut ne pas sortir de votre poche
Les régions financent la numérisation des petites entreprises. Précisément les outils dont parle cette page.
30 à 50 %
des dépenses prises en charge, selon votre région et dans la limite d'un plafond
0 %100 %
Ce qui est financé
Les logiciels de gestion, l'encaissement, le planning, l'automatisation. Ni brochures, ni publicité.
Le reste de la facture
Une charge normale : abonnements et prestations déductibles, TVA récupérée.
Et un prêt, si besoin
De 5 000 à 100 000 euros pour votre passage au numérique, sans garantie. C'est un prêt, il se rembourse.
Le piège, et il est sans retour
Le dossier se dépose avant que rien ne commence. Un devis signé, un acompte versé, et la demande est irrecevable.
C'est donc la première chose qu'on regarde ensemble, avant même de parler de ce qu'on installe.
Règle commune à la quasi-totalité des aides publiques
Ce que nous faisons avec vous
- On cherche ce qui existe dans votre région
- On vous aide à monter le dossier, et à le déposer à temps
- On suit l'instruction avec vous, jusqu'à la réponse
- On travaille avec votre expert-comptable, jamais à sa place
Nous vous aidons à constituer le dossier : la demande reste la vôtre, c'est vous qui la signez. Votre fiscalité, c'est votre expert-comptable, et nous ne le remplaçons pas. Aucune aide n'est garantie : les dispositifs changent, les conditions aussi, et certaines régions n'ont rien.
Diagnostic gratuit
1Qu'est-ce qui vous amène ?
Plusieurs réponses possibles.
2Quel est votre métier ?
Tapez les premières lettres, ou écrivez le vôtre.
Qu'est-ce que vous voulez améliorer ?
Prenez ce qui vous ressemble, ou écrivez-le avec vos mots.
3Comment vous joindre ?
Réponse sous 24 heures ouvrées.
Vous préférez qu'on vous
Votre message est prêt
Votre logiciel de courrier vient de s'ouvrir avec toutes vos réponses déjà écrites. Il ne vous reste qu'à l'envoyer.
Rien ne s'est ouvert ? Écrivez-nous directement, nous reprenons de là.
Les autres volets de la méthode
L'agenda de vos clientsIci c'est le planning de l'équipe. Celui des rendez-vous clients est à côté.Gestion planningLes papiers de l'entrepriseÉchéances, attestations, justificatifs : préparés, rappelés et rangés à votre place.Paperasses automatiséesTout piloter depuis un seul écranVos salariés, vos chiffres, vos documents et vos messages au même endroit.Tableaux de bordLes réponses préparées pour vousMessages triés et réponses écrites à votre place. Vous relisez, vous envoyez.Intégrer l'IA
Les modules de l'assistant RH
Rédiger et diffuser une offre d'emploiPubliée sur tous les canaux, modifiable en un clic.À partir de 49 € par moisVoirTrier les candidatures reçuesVous ouvrez les bonnes en premier, sans tout éplucher.À partir de 79 € par moisVoirPlanifier les entretiens d'embaucheLe créneau se pose seul dans votre agenda.À partir de 19 € par moisVoirContrat, déclaration et accès prêtsTout se prépare dès que vous choisissez quelqu'un.À partir de 89 € par moisVoirPréparer les éléments de paieHeures, absences et primes réunies et vérifiées.À partir de 59 € par moisVoirAutomatiser les réponses pour chaque candidatÉcrits avec vos mots, en brouillon. Vous relisez, ils partent.À partir de 69 € par moisVoirCalcul des primesSeuil, taux, partage : la règle écrite une seule fois.À partir de 39 € par moisVoirÉchéances de vos salariésPrévenu avant, jamais le jour où c'est trop tard.À partir de 29 € par moisVoirPointeuse et décompte des heuresTéléphone, tablette ou badge, au choix de chacun.À partir de 49 € par moisVoirGérer les congés et les soldesSoldes et chevauchements calculés seuls, vous validez.À partir de 49 € par moisVoir